Stratejik Plan 2024-2028

STRATEJİK PLAN 2024- 2028

Haymana Ticaret BorsasıSTRATEJİK PLAN 2024- 2028

 

 

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 

 

 

1.       STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

 

1.1          Stratejik Planın Amacı

Haymana Ticaret Borsası 2023-2026 Stratejik Planının amacı; Vizyonumuz doğrultusunda ihtiyaç duyulan stratejik yönetim sürecini gerçekleştirmek, kalite ve başarıya odaklanmak, faaliyetlerimize yönelik maliyetlerimizin plan, program ve projelerimize göre yapılmasını sağlamaktır.

 

1.2 Stratejik Plan Hazırlık Programı

1.2.1 Süreç

Stratejik planın hazırlanması ve uygulanma süreci beş aşamadan oluşmaktadır.

Bunlar: Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Durum Analizi, Geleceğe Bakış, Strateji Geliştirme, İzleme ve Değerlendirme aşamaları olup Tablo 1’de gösterilmektedir.

Tablo 1: Stratejik Plan Süreci

EYLEM

SÜREÇ

DURUM

Stratejik Planın Amacı

 

 

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

 

 

Planlama Sürecinin Planlanması

Stratejik Planlama Süreci

Stratejik Plan Ekibi Oluşturulması

Kurumumuz Fiziki Durum Analizi

 

 

 

 

 

 

DURUM ANALİZİ

 

 

 

 

 

 

Neredeyiz?

İnsan Kaynakları Analizi

Mali Kaynaklar Analizi

Paydaş Analizi

Kurumsal Kültür Analizi

Teknoloji ve Bilişim Alt Yapısı Analizi

Haymana Ticaret Borsası Pest Analizi

Haymana Ticaret Borsası SWOT Analizi

Tespitler ve İhtiyaç Belirlenmesi

Misyon

 

GELECEĞE BAKIŞ

 

 

 

 

Nereye Ulaşmak İstiyoruz?

Vizyon

Politikalar

 

 

Amaç ve Hedefler

 

STRATEJİ GELİŞTİRME

SONUÇ

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Ulaşmak istenen hedefleri, yıl olarak değerlendirme

 

1.2.2      Stratejik Planlama Sürecinin Organizasyonu

Strateji Geliştirme Kurulu; Yönetim Kurulu Başkanlığında Meclis, birim amirleri ve görevlendirilen personelden oluşur.

 

Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi

 

ADI SOYADI

UNVANI

Fazlı Çınar

Yönetim Kurulu Başkanı

Erdal Yıldırım

Meclis Başkanı

Oğuz Özer

Genel Sekreter

Betül Yılmaz

Projeler ve Akreditasyon Birim Sorumlusu

Müjdat Hakbilir

Muhasebe Birim Sorumlusu

Furkan Yüksel

Laboratuvar Birim Sorumlusu

Zeynep Duran

Tescil Birimi Sorumlusu

Halil Akkoyunlu

Tescil Birimi Sorumlusu

 

 

 

 

 
  DURUM ANALİZİ
 

 

 

 

 

2.       DURUM ANALİZİ

 

2.1 Kurumumuz Fiziki Durumu

       Borsamız 71.000 m² alan içerisinde faaliyet göstermekte olup toplam 130 adet depo alanı mevcuttur. İçerisinde 25 adet ambar, bir yem fabrikası,250.000 tonluk çelik siloları ile toplam 1.075.000 ton stoklama kapasitesine sahiptir. Ayrıca 50 tonluk kantar, otomatik numune alım cihazı en son teknolojiye sahip laboratuar cihazları ve elektronik satış salonuna sahip idare binası mevcuttur.

      Haymana Ticaret Borsası 1987 yılında kurulmuştur. Borsa’nın ilk yerleşkesi Ankara-Haymana yolu üzeri Haymana Belediyesi’ne ait bir binadır. Haymana Ticaret Borsası, kurulduğu ilk yıllar faaliyetlerini; Genel Sekreter, Muhasebeci ve Hizmetliden oluşan 3 kişilik beşeri altyapısı ve 20 ambar ve 1 beze kantarından oluşan fiziksel altyapısı ile sürdürmüştür. 33 üye ile faaliyetlerine başlayan Borsa, her geçen yıl fiziksel ve beşeri altyapısını güçlendirmiş, üye sayısını artırmıştır. 2006 yılında Borsa’nın hizmet binası, şu an faaliyet gösterdiği mevcut yerine taşınmış olup, kurum bünyesinde laboratuar ve satış ofisi açılmıştır. Laboratuarda tescil ürünlerinin detaylı analizini yapan Borsa, satış ofisi ile üyelerin işlem gören ürünlerinin ticaretini sağlayarak serbest piyasada fiyatların oluşmasına ve ürünlerin değerleri ölçüsünde satılmasına katkı sağlamaktadır. Toplam 150 üyemiz mevcuttur.     

     Haymana Ticaret Borsası 2021 yılı Yönetim Kurulu Başkanı Fazlı Çınar’dır. Yöneticilerimizin ve üyelerimizin desteği ile kurumumuzun ; kurumsal yapısını sürekli iyileştirmek, teknoloik alt yapısı oluşturulmuş ve hizmet kalitesini sürekli üst seviyede tutarak, bilgi, beceri ve yetkinlik ile donatılmış personel yapısı ile hizmet çeşitliğini ve kalitesini artırmak, bölgemizde, ulusal ve uluslararası alanda yaptığı her proje ve faaliyette öncülük eden, örnek olabilen, işbirliğini geliştiren, saygınlığını ve etkinliğini artırmış uluslararası referans borsa haline getirilmesi amaç edinilmiştir. Bu amaçlar doğrultusunda yeni yönetimimizin desteği ile borsamızın binası yenilenmiş. İki katlı olan borsa binamız üçüncü katı onarmıştır. 

      2021 yılında faaliyete girmiş tüm alt yapı teknolojileri yenilenmiş bir laboratuvarı hizmete açmıştır. Bununla birlikte yenilenmiş bir arşiv ve toplantı salonu yapılmıştır.  Haymana Ticaret Borsası;  üyelerimizin ihtiyaçlarının en iyi şekilde karşılanması için politikalarını geliştirmiş, borsamızda işlem gören ürünlerin ulusal ticaretimizin gelişmesine ve serbest piyasa fiyatlarının oluşmasına katkı sağlamak amaçlı satış solununu yenilemiştir. Elektronik satış sistemine geçen borsamız üyelerimizin birbirleriyle olan ticari ilişkilerinde güven sağlanması, üyelerimize sunulan bilgi ve sağladığımız hizmetlerimizi en iyi biçimde aktarılması, tüm faaliyetlerimizde bölgemizin ve ülkemizin gelişmesine katkıda bulunmaktır. Haymana Ticaret Borsası organizasyon şeması; Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreterliğe bağlı olarak 3 bölümden oluşmaktadır. Hububat Teknolojileri Laboratuvarı, Muhasebe Birimi, Projeler ve Akreditasyon Birimi olmak üzere birimlerden oluşmaktadır.

 

2.2 İnsan Kaynakları

    Haymana Ticaret Borsası insan kaynağını, verimli ve adil biçimde yöneterek, çalışanların yeteneklerini kuruma kazandırılması, kurum performansını olumlu etkilemesi, sürdürülebilir gelişimin sağlanmasını amaç edinerek; hizmet kalitemizi sürekli iyileştirmek ve üye memnuniyetinin arttırılmasına destek sağlamak amacıyla;  çalışanlarımızın bireysel ve mesleki gelişimlerine katkıda bulunmaktadır. İnsan kaynakları yönetimi, kamu yönetiminde giderek önem kazanan ve yaygın olarak uygulanmaya başlanan stratejik yönetim yaklaşımının temel bileşenlerinden birisini oluşturmaktadır. Kurumsal başarı, kurumların en önemli varlığı olan insan kaynağının en iyi şekilde işe alınması, yerleştirilmesi, eğitilmesi, geliştirilmesi, motive edilmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi ile mümkün olacaktır. İnsan kaynakları yönetimi, genel olarak kurumu hedeflerine başarılı bir şekilde ulaştıracak etkin bir işgücü yapısının oluşturulmasını ve bu işgücünün sürekli gelişimini sağlamak üzere faaliyetlerin sistemli bir şekilde yürütülmesini amaçlamaktadır. Bu yönüyle insan kaynakları yönetimi ayrı bir disiplin olarak ele alınmakta ve çağdaş organizasyonlarda yönetim yapısının kilit unsurlarından birisini teşkil etmektedir[1].

    Borsamız çalışanlarının gözünde kurum imajının, çalışma ortamının ve yönetimin değerlendirildiği, çalışanların kişisel beceri ve motivasyonlarının geliştirilmesine ve kuruluştaki katılımlarına ilişkin olarak memnuniyetlerinin ölçüldüğü anketler yapılması planlamaktadır. Bu tip memnuniyet anketleri, insan kaynaklarının doğru olarak yönlendirilmesinde yol gösterici olacaktır. Haymana Ticaret Borsası’nda 01/07/2021 tarihi itibariyle 1 Genel Sekreter, 3 Muhasebe ve Tescil, 1 Laborant, 1 Proje Sorumlusu[2], 1 Güvenlik ve 2 Hizmetli bulunmaktadır. Kurumda çalışan 9 kişiden 3’si kadın, 6’i erkektir.

 

 2.3 Mali Kaynaklar

    5590 sayılı Kanun’un 2567 sayılı Kanunla değişik 62. maddesi ile aynı Kanun’un 67. Maddesi gereğince hazırlanan Ticaret ve Sanayi Odaları, Ticaret Odaları, Sanayi Odaları, Deniz Ticaret Odaları ve Ticaret Borsaları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre Haymana Ticaret Borsası, Tüzel Kişiliğe Sahip Kamu Kurumu Niteliğindeki Kar amacı gütmeyen kuruluş statüsünde yer almaktadır. 

   Mali Kaynaklara ek olarak Haymana Ticaret Borsasının ulusal ve ulusalararası hibe programından alınan destekler 2024 yılı stratejik plan hedefleri raporunda ekler yer almaktadır.

 

2.4   Kurum Teşkilat Yapısı

 

 

2.5   Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmet Analizi

Bu bölümde Kurumumuzun faaliyet alanına giren ürün ve hizmetlere ilişkin bilgi ve analizlere yer verilmektedir. Ürün ve Hizmet Analizi tablo 4’te yer almaktadır.

Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmet Analizi Tablosu

FAALİYET ALANI

ÜRÜN/HİZMETLER

A-Satış Salonu

       1-Hububat ve Bakliyat ürünlerinin satışı

 

              B-Laboratuvar

1-      Hububat ve Baklagil ürünlerinin laboratuvar analizleri

 

C- Tescil

1-Üyelerin alım satım faaliyetlerini kayıt altında tutmak

 

Ç-Depolama ve muhafaza

1-Ürünlerin depolanması ve muhafazası için yardımcı olmak (Bilgi vermek, eğitim vermek)

D-Piyasa araştırması

1-Piyasa takibi

2-Piyasa değerlendirilmesi

E-Araştırma-Geliştirme (AR-GE) / Proje faaliyetleri

1-Borsanın daha iyi hizmet sunabilmesi için kapasite artırıcı projeler yazmak ve yürütmek

 

2.6   Paydaş Analizi

 

2.6.1         Paydaşların Tespiti

Kuruluşumuz Stratejik Plan çalışmaları kapsamında gerçekleştirilen paydaş analizine öncelikle; Paydaş analizi araştırması; Haymana Ticaret Borsasının 2024-2028 Stratejik Plan çalışmaları doğrultusunda, paydaşlarının Borsa ile ilgili algıları, sunduğu hizmetlerden haberdarlık ve memnuniyet düzeyleri ile karşılaştıkları temel sorunları ve beklentilerini tespit etmek amacıyla gerçekleştirilmiştir. Paydaş anketi; sanayici/tüccar, borsa, birlik, ziraat odası, ilçe tarım, tarım kredi kooperatifleri, TMO olmak üzere paydaşlar tarafından cevaplanmıştır. Böylelikle Kurumumuzun paydaşlarınca da stratejik planımızın sahiplenilmesi ve etkinlik düzeyinin artırılması öngörülmüştür.

 

2.6.2         Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi

Haymana Ticaret Borsası 2024-2028 Stratejik Plan çalışmalarına katkı sağlamak amacıyla iç ve dış paydaşlarımızın görüşlerine başvurulmuştur. Çalıştaylar ve anketler düzenlenerek kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditler ortaya konulmuş buna göre gelecek projeksiyonları belirlenmiştir. Paydaş anketimiz mail ve yüzyüze görüşme sağlayarak ve paydaşlarımıza duyurulmuştur. Aynı zamanda gerçekleştirilen sektör toplantılarında da yüz yüze anket çalışması yapılmış, tüm çalışmalar birlikte değerlendirilerek 5’li puanlama sistemi uygulanmıştır. Gerçekleştirilen anket değerlendirilmesine göre;

 

Dış paydaş anketinde memnuniyet ve bilinilirlik oranı % 92olarak tespit edilmiştir. Haymana Ticaret Borsası dış paydaş anketinin detaylı analizi Tabloda, iç paydaş analizinin detaylı analizi ise gösterilmektedir.

                                             Haymana Ticaret Borsası Paydaş Analizi

Paydaşlar

HTB Hizmet ve Faaliyetlerini Bilme Düzeyi (%)

HTB Hizmet ve Faaliyetlerinde Başarılı Bulma Düzeyi (%)

Üreticiler/ Çiftçiler

85

80

Sanayici ve Tüccarlar

95

95

Kamu Kurumları

90

95

Kooperatifler/Birlikler

90

95

Borsalar

100

100

 

 

 

      Başarı düzeyini en yüksek gören paydaşlar tüccarlar, Kamu kurumları, Kooperatifler, Birlikler ve diğer Ticaret Borsalarıdır. Paydaşları tarafından Haymana Ticaret Borsası’nın yapmış olduğu hizmet ve faaliyetlerin bilinme düzeyi %90- 95 arsındadır. Gerek yapılan anketler gerekse yüz yüze yapılan görüşmeler, çalıştaylar, sektör toplantıları, müşteri şikâyetleri, bilgi edinme gibi unsurlar değerlendirilmiş, Haymana Ticaret Borsası hedef ve performans göstergeleri bu değerlendirmeler neticesinde oluşturulmuştur. Paydaşlarımızdan yoğun olarak gelen talepler Haymana Ticaret Borsası üst yönetimine iletilmekte ve HTB vizyonunun ve politikalarının oluşturulmasında dikkate alınmaktadır. Yapılan görüşmelere göre; Haymana Ticaret Borsası çalışanları kendilerini Haymana Ticaret Borsası’nin bir ferdi olarak görmekte, kurumun amaçlarını bilmekte, benimsemekte ve yerine getirmekte aynı zamanda yapmakta olduğu işi sevmektedirler.

Haymana Ticaret Borsasında Çalışma Duygusu, Kurumsal Aidiyet ve İş Tatmini

Ortalama (%)

1. Aldığım ücret ve sahip olduğum imkânlar tatmin edicidir.

75,0

2. Çalışma ortamım konforlu, rahat ve uygundur.

75,0

3. İşimi yapmam için gerekli altyapı, donanım ve araçlar yeterlidir.

75,0

4. İzin hakkımı kullanmakta sorun yaşamıyorum.

75,0

5. Kendimi Haymana Ticaret Borsası ailesinin bir ferdi olarak görüyorum.

75,0

6. Kurum kültürünü oluşturma, ekip ruhu ve sosyal dayanışmaya yönelik olarak etkinlikler düzenlenmektedir.

75,0

7. Kurumun amaçlarını biliyor, benimsiyor ve yerine getiriyorum.

75,0

8. Mesleki bilgi ve deneyimimin yapmakta olduğum görev için yeterli olduğunu düşünüyorum.

75,0

9. Tekrar işe başvurursam Haymana Ticaret Borsası’nda çalışmak isterim.

75,0

10. HTB’de çalışmaktan gurur duyuyorum.

75,0

11. HTB’de çalışmayı başkalarına da öneririm.

75,0

12. HTB’de gelecekte iyi yerlere geleceğimi düşünüyorum.

75,0

13. HTB’de  huzur ve güven ortamında çalışıyorum.

75,0

14. HTB’de  ödüllendirme mekanizmaları objektif olarak işletilmektedir.

75,0

15. HTB’de yeni teknolojilerin takibi ve uygulanması yeterlidir.

75,0

16. HTB’de kurum içi eğitimleri yeterlidir.

75,0

17. HTB’de ülkenin geleceğinde daha belirleyici bir kurum olacağını düşünüyorum.

75,0

18. Üst yönetim çalışanlarının görüşlerini dikkate alır.

75,0

19. Üst yönetime rahatlıkla ulaşılabilir.

75,0

20. Yapmakta olduğum işi seviyorum.

75,0

 

2.6 Kurumsal Kültür Analizi

Kurumsal Kültür Analizi Tablosu

Alt

Bileşenler

Görüşler

Katılım

Kuruluşumuz çalışanları karar alma süreçlerine aktif olarak katılmakta olup çalışanların görüşleri her aşamada alınmaktadır. Üst yönetim bu hususta gerekli özveriyi göstermektedir.

İşbirliği

Çalışanlar ve yöneticiler bilgi paylaşımında sorun yaşamamaktadır.

Bilgilerin

Yayılımı

Kuruluşumuzda internet sitesi, sosyal medya, e-posta gibi yöntemlerle bilgilerin paylaşılması sağlanmaktadır. Bilgilerin birimlere iletilmesinde sorun yaşanmamaktadır.

Öğrenme

Çalışanlar arasında bilgi paylaşımını arttırabilmek amacıyla toplantı, motivasyon toplantıları vb. gibi faaliyetler düzenlenmektedir.

Kurum İçi        

İletişim

Kuruluşumuzda yatay bir iletişim sistemi olup tüm personel amirleriyle rahatlıkla iletişim kurabilmektedir. İletişim mekanizması kurumsal işbirliğini desteklemektedir.

Paydaşlar la

 İlişkiler

Kuruluşumuz hizmetlerini planlayıp yürütürken; iç ve dış paydaşların şart ve beklentilerini göz önünde bulundurur ve bunlar belirli periyotlar halinde iç ve dış paydaş anketleri, sektör değerlendirme toplantıları ile gözden geçirilir. Kuruluşumuz stratejik planı hazırlanırken iç ve dış paydaş anketleri uygulanmış, stratejik planımız bu doğrultuda şekillendirilmiştir.

Değişime

  Açıklık

İç ve dış mevzuattaki değişiklikler takip edilerek gerekli güncellemeler sağlanmakta ve bu  değişiklikler personele sürekli duyurulmaktadır. Kuruluşumuz değişime açık bir kuruluş olup yeniden yapılanma çalışmaları sürdürülmektedir. Kuruluşumuz çalışanlarının görüşlerine her kademede değer verilmekte olup iletişim kanalları sürekli açık tutulmaktadır.

Stratejik

 Yönetim

Üst yönetim stratejik planın her aşamasına dâhil olmuş ve planı sahiplenmiştir. Stratejik plan hazırlama sürecinde periyodik toplantılar ve raporlamalar ile planın süreci hakkında sürekli geri bildirim almıştır. Tüm çalışanlar stratejik plan hazırlama sürecine dâhil olmuştur.

 

 

 

 

 

 

 

2.7 Teknoloji ve Bilişim Alt Yapısı Analizi

        Haymana Ticaret Borsası artan iş hacmi ile orantılı olarak satış salonu işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirilmesi için gereken donanımsal altyapı kurulmuş ve yazılımlar geliştirilmiştir. Kuruluşumuzun işlemlerinin ve karar sürecinin hızlandırılması, etkinlik ve verimliliğinin arttırılması amacıyla bilgi teknolojileriyle oluşturulan veriler; elektronik ortamda derlenmekte, kısa süre içinde işlenmekte, istenilen formatta, hızlı, doğru ve güvenilir biçimde kullanıcılara sunulmaktadır. Kurumsal faaliyetlere yönelik geliştirilen Haymana Ticaret Borsası uygulamalarda kolay, hızlı, doğru, güvenilir işlemler yapılmakta; karar süreci hızlandırılmakta ve verimlilik arttırılmaktadır.

      Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kurulum çalışmaları yapılmış olup 2020 yılı içerisinde kullanılmaya başlanmış EBYS uygulamasına geçilmiştir. Kuruluşumuz dışındaki Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan kurum ve firmalarla güvenli elektronik ortamda posta gönderimi/alımı yapılmaktadır.

      Kuruluşumuz web sitesinde duyuru, haber ve bilgi paylaşımı gibi hususları kapsayan ka- muoyuna açık bir internet sitesi kurulmuş olup site içeriği sürekli güncellenmektedir. https://www.haymanaborsasi.org.tr/ adresinde kurulan internet sitesi üzerinden kurumsal çatı altındaki personelin tamamı güncel bilgi notları, kurum içi haberler hakkında bilgi edinmektedir.

    ELÜS elektronik ortamda kayıt olmak isteyen çiftçilerime hizmetimiz devam etmektedir. İşkur hizmetide verilmektedir. 

2.8 Haymana Ticaret Borsası Pest Analizi

    PESTLE Analizi Tablosu

ETKENLER

Tespitler

(Etkenler/

Sorunlar)

Kamu Sermayeli İşletmeye Etkisi

Ne Yapılmalı

Fırsatlar

Tehditler

Politik İstikrar ve sürekliliğin sağlanması İl ve ilçedeki Kamu, Özel Sektör ve Sivil Toplum Kuruluşları arasındaki amaç birliği ve uyum içerisinde olunması AB’ye entegrasyonun sağlanamaması

Haymana Ticaret Borsası politikaları belirlenirken ülkemizin

tarımsal göstergeleri, ekonomik durum, uluslararası konjonktür, iç

ve dış paydaş görüşleri dikkate alınmalıdır

    •Kırsal Kalkınmaya Yönelik Yatırımların Desteklenmesi ve projelerin sürdürülmesi •Etkin Lobi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli çoğunluğu sağlayamamak.

Haymana Ticaret Borsası politikaları belirlenirken ülkemizin

tarımsal göstergeleri, ekonomik durum, uluslararası konjonktür, iç ve dış paydaş görüşleri dikkate alınmalıdır.

    Kurum ve Kuruluşların yapısal reformlara iyi niyetli yaklaşımları Sürdürülebilirlik eksiklği Haymana Ticaret Borsası politikaları belirlenirken ülkemizin tarımsal göstergeleri, ekonomik durum, uluslararası konjonktür, iç ve dış paydaş görüşleri dikkate alınmalıdır.
    Ulusal iş görüşmelerinin artması bağlantıların kurulması Etkin Lobi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli çoğunluğu sağlayamamak. Haymana Ticaret Borsası politikaları belirlenirken ülkemizin tarımsal göstergeleri, ekonomik durum, uluslararası konjonktür, iç ve dış paydaş görüşleri dikkate alınmalıdır.
  Paydaş Faliyetleri Etkileri

Paydaşlar arasında

iletişimi kolaylaştırır,

sektörün ve paydaşların

ihtiyaçları konusunda

yönetimin farkındalığı

artar.

Uluslararası krizler,

ekonomik istikrarsızlık,

mali yapının zayıflaması,

Olaganüstü durumların oluşması (pandemi, deprem gibi), kur ve faiz dalgalanmaları vb. gibi

durumlar Haymana Ticaret Borsası politikalarını olumsuz etkileyebilmektedir.

Karar aşamasında olumsuz

durumlar da göz önüne

alınarak paydaş görüşlerine

değer verilerek, aksiyon planları hazırlanarak dengeli politikalar geliştirilmeli.

Ekonomik

Ulusal ve uluslararası ekonomik konjonktörün Haymana Ticaret Borsasına etkileri

AB hibe programları,

KOSGEB ve Ankara Kalkınma Ajansı gibi kurumların girişimcilik destek programlarının var olması

Piyasalardaki döviz kurunun yüksek olması, Türk lirası değer kaybetmesi

Karar aşamasında olumsuz durumlar da

göz önüne alınarak paydaş görüşlerine

değer verilerek dengeli politikalar geliştirilmeli.

 

 

•İlçemizin termal turizm ile tanınıyor olması

•Rekabet ortamının artmasının getirdiği kalite zorunluluğu

•Gelir dağılımında yaşanan dengesiz durumların oluşması

•İlçenin yüksek issizlik oranına sahip olması

Karar aşamasında olumsuz durumlar da

göz önüne alınarak paydaş görüşlerine

değer verilerek dengeli politikalar geliştirilmeli.

Sosyokültü rel

Haymana Ticaret Borsanın, kamu ve özel kuruluşlarla işbirlikleri artması

Borsa üyeleri ve personeliniyle kapasite geliştirici katılım sağlanması

  • Kırsal alanda genç nüfusun azalması, yaşlı nüfusun artması; göç yaşanması

   • Borsa üyelerinin ve çiftçilerin eğitimlere yeterli ilgi göstermemesi

   •  Kadınların istihdam oranlarının az olması

Kurum politikaları belirlenirken                    hitap edilen kitlenin eğilimlerinin dikkate alınma lı, etkin piyasa takibi gerçekleştirilmeli.

Teknolojik

Yeni teknolojiler Haymana Ticaret Borsası politikalarına olan etkisi.

Yeni teknolojiler, Haymana Ticaret Borsası faaliyetlerine; zaman, ma liyet ve insan kaynakları açılarından tasarruf sağlayabilmektedir.

•Üreticilerin Ar-Ge yatırımlarına yeterli ilgi göstermemesi,

•İlçede internet altyapı eksikliğinin zaman zaman yaşanması

•Sürdürülebilir alternatif enerji sistemlerinin kurulum eksikliği

Yeni teknoloji  

faaliyetleri neticesinde kullanılmaya başlanan araç ve gereçlerin kullanımı hususlarında eğitim faaliyet leri artırılmalı, satın alımlarda maliyetle birlikte yeterli servis ağı bulunması kriterlerine dikkat edilmeli.

Yasal

Haymana Ticaret Borsası faaliyet alanındaki 

ulusal ve uluslararası mevzuatın ve sektörel düzenlemelerin Haymana Ticaret Borsası politikalarına etkisi.

 

TOBB akreditasyon sistemine geçiş sağlanması ile etkili mevzuat takibi ile personelin bilgilendirilmesi Haymana Ticaret Borsası  politikalarını  pozitif etkilemekte ve hata oranını azaltmaktadır.

TOBB Akreditasyon sistemine tam uyum sağlanaması için gerekli belgelerin hazırlanması gerekmektedir.

Etkin mevzuat takibi sürdürül meli, personele 

Zamanında duyurulmalı, Haymana Ticaret Borsası  çalışanları arasında görüş alınması sağlanmalı.

Çevresel

Çevresel etkilerin Haymana Ticaret Borsası politikalarına olan etkisi.

•Küresel iklim değişikliğine duyarlılık arttırmak

•Tarihi yerlerin ve ilçenin tanınabilirliğin fazla olması çevre temizliğine önemi artırdı.

•Çevre bilincinin geliştirici faaliyetlerin oluşması

Cezai sorumluluk doğurabilmektedir

Etkin mevzuat takibi devam ettirilmeli

 

 

 

 

2.9 Haymana Ticaret Borsası SWOT Analizi

Swot Analiz Tablosu

Güçlü Yönler

Zayıf Yönler

Fırsatlar

Tehditler

Bölgesel Çapta Sahip Olduğu Prestij İle Gelir Elde Etmesi

Yeni yatırım yapılmasında karşılaşılan finansal, sektörel zorluklar

Tarım ve hayvancılık için verimli alanların fazla olması

 

Tarımsal planlamanın olmaması

 

İlçemizde Bulunan Kurum Ve Kuruluşlarla İşbirliği İçerisinde Olması.

Kurum ve kuruluşların ortak projeleri birlikte yürtmek istememesi

•Hububat ve Baklagil üretiminde Türkiye genelinde söz sahibi olunması kurumlar arası dayanışmayı artırması.

Tarıma olan ilginin azalması ( artan maliyetler sebebi ile)

Stratejik öneme sahip ürünlerde piyasayı başarıyla temsil etmesi

Üreticileri Haymana İlçesinde tutamamak

Faaliyet konusu olan ürünlerin stratejik hâle gelmesi

Tarım politikalarında uzun vadeli öngörü yapılamaması

Sürdürebilir tarım için kontrol edilemeyen iklim şartları

Borsada işlem görecek her mahsülün analizini yapabilecek teknolojiye sahip standartlara uygun laboratuvar bulundurması

Yüksek teknolojiye sahip laboratuvarın görünürlüğünün tam sağlanamaması (duyulmaması)

İlçemizin coğrafi konumu itibarıyla bir köprü konumunda olması

Küresel ısınma gibi cevresel faktörlerin etkisinin hissedilmesi

Güçlü bir Kurumsal hafızanın bulunması

Kurumsal sürecin yavaş ilerlemesi.

Yenilikçi düşünce ile hareket edilerek gelişmelerin takibi ve uygulanabilirliği

Tarım piyasalarında artan girdi fiyatlarının üretim mali- yetlerine olan etkisi

 

Üye Sayısının Sürekli Artması

Üyelerimizin teknolojik yeniliklerden geç haberdar olması

Hububat ve Baklagil yetiştirilebilmesi için yeterli arazinin varlığının geniş olması

 

Faaliyetimize konu olan üretim ve tüketim verilerinin sağlıklı olmaması

Süreklilik Arz Eden Projeler Oluşturan Birime Sahip Olması

Proje uygulamalarına isteğin az olması

Borsacılık faaliyet konumuz ile alakalı ulusal ve uluslararası proje teşviklerinde yararlanılması

 

 

Sosyal Destekleme Programlarının İçinde Yer Alması (Maddi Destek, Yardımlar)

Köyden kente göç beraberinde getirdiği  nufus azalması

TOBB destek vermesi

 

 

 

 

 

 

 

 

2.10               Tespitler Ve İhtiyaçların Belirlenmesi

 

DURUM ANALİZİ AŞAMALARI

TESPİTLER/ SORUN ALANLARI

İHTİYAÇLAR/ GELİŞİM ALAN-

LARI

 

 

Geçmiş Dönemde Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi

Mevcut stratejik planın hedef ve performansları incelendiğinde bunların genelinin performanslarının ölçülemeyeceği dolayısıyla hedefe ne ölçüde ulaşıldığına dair objektif değerlendirme yapılamayacağı düşünülmektedir. Pandemi sürecinin getirdiği durgunluk evresinin yarattığı belirsizlikler ile Yönetim kurulu başkanının vefatı ile yeni düzen oluşturulması ihtiyacı yenilenmiş stratejik plan ile yolumuza devam etmeyi ön görmüştür.

Kurumun yeniden yapılanma çalışmaları doğrultusunda ilgili güncellemeler stratejik plana eklenmiştir.

 

 

Mevzuat Analizi

İç ve dış mevzuat sürekli olarak takip edilmekte, güncellemeler gerçekleştirilmektedir.

TOBB akreditasyon sistemi ve kurum mevzuatımız uyumlaştırılmıştır.

 

 

 

Paydaş Analizi

Kuruluşumuz hizmetlerini planlayıp yürütürken; iç ve dış paydaşların şart ve beklentileri göz önünde bulundurur ve bunlar belirli periyotlar halinde iç ve dış paydaş anketleri, sektör değerlendirme toplantıları, benzeri araçlar yolu ile gözden geçirilmektedir. Bu değerlendirmeler neticesinde elde edilen görüşler Stratejik Planımızda hedef ve performans göstergelerinin belirlenmesinde dikkate alınmıştır.

Yapılan çalışmalar neticesinde Haymana Ticaret Borsası  faaliyetlerinin duyurulması amacıyla yeni projeler üretmek ve uygulamaya ilişkin  faydalı olacağı değerlendiril- mektedir.

 

 

İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi

Haymana Ticaret Borsası insan kaynakları politikaları mevcut personel yönetimi mevzuatı çerçevesinde yürütülmektedir.

Haymana Ticaret Borsası insan kaynakları politikaları belirlenirken ihtiyaç alanları   

ve yetkinlik durumları tespit edilmektedir.

 

Kurum Kültürü Analizi

Haymana Ticaret Borsası 1987 yılında kurulmuş, önemli bir kurumsal kimliğe sahip bir kuruluştur. Bu kimliğin geliştirilmesi amacıyla hizmet içi eğitim, sosyal faaliyetler, motivasyon çalışmaları, toplantı, çalıştay vb. gibi organizasyonlar sürdürülmektedir.

Kurumsal kültürü geliştirici yeni prosedürler ve çalışmalar kurum personelinin görüşleri de alınarak güncellenmektedir.

 

 

 

Fiziki Durum  Analizi

Haymana Ticaret Borsası  faaliyetlerini yürütürken ihtiyaç duyduğu fiziki kapasiteyi geliştirmek amacıyla  Borsa hizmet binası yenileme ve cevre düzenlemesi gibi  faaliyetler yürütmektedir.

Yürütülen projelerin programlarla uyumlu bir şekilde yürütmektedir.

 

 

Teknoloji ve Bilişim Altyapısı  Analizi

Haymana Ticaret Borsası teknolojideki gelişmeleri yakından takip etmektedir. Yazılım ve donanım konusundaki ihtiyaçların temininde mevzuatındaki hükümler doğrultusunda satın alma faaliyetleri yürütülmektedir. Son teknolojiye sahip labaratuvar kurulu ve elektronik satış salonu kurulumu sağlanmıştır.

• İhtiyaçlar doğrultusunda yeni hizmet/ürün satın alınması ve hizmet içi eğitim planlaması yapılmaktadır.

 

Mali Kaynak Analizi

 Borsamızın mali politikası kanun ve yönetmelikler çerçevesinde edindiği mali kaynakları, üyelerinin ve diğer paydaşlarının yararına en etkin şekilde kullanmak bunun için günün şartlarını en iyi şekilde analiz etmektir.

 

 

Günün şartlarına uygun, güvenli ve etkin yatırım araçlarını kullanarak elde ettiği gelirleri paydaşlarına azami faydayı sağlayacak şekilde kullanır.

• Mali Kaynakların yetkin personel tarafından yönetilmesini sağlar.

• Gelir ve Giderlerini düzenli raporlarla takip eder ve gerekli iyileştirme çalışmalarını planlar

ve uygular

 

Sektörel Analiz

Haymana Ticaret Borsası; kurum bilinirliği üst düzeyde olup üreticiler için avantajlı konumdadır. Yeni teknolojilerin takibi ile diğer ticaret borsaların ar-ge faaliyetleri takip edilmektedir. Kurumun rekabet stratejileri Haymana Ticaret Borsası politikalarını etkilemektedir.

 

•Piyasaların anlık takibi, paydaş görüşlerinin dikkate alınması ve mevzuatın sürekli güncel tutulması etkin karar alınmasını kolaylaştırmaktadır.

•Yeni teknoloji ve AR-GE’ye yönelik eğitim faaliyetleri artırıl malıdır.

 

 

 
  GELECEĞE BAKIŞ
Buğday çeşidi 'Albaşak' Türk çiftçisinin yüzünü güldürecek

 

III. GELECEĞE BAKIŞ

 

MİSYON

        Haymana Ticaret Borsası olarak, yerel ticaretin ve ekonominin sürdürülebilir gelişimini desteklemeyi, üyelerimize güvenli, şeffaf ve verimli ticaret ortamları sunmayı, yenilikçi çözümlerle ticaretin her aşamasında onlara değer katmayı ve Haymana bölgesinin ekonomik kalkınmasına katkı sağlamayı misyon edinmiş bir kurum olarak hareket etmektir.

 

VİZYON

       Haymana ilçesinin zengin tarım ve ticaret potansiyelini küresel düzeyde tanıtarak, yerel üreticilerle iş birliği içinde sürdürülebilir kalkınmayı destekleyen, yenilikçi, güvenilir ve rekabetçi bir ticaret platformu olmak

 

 

POLİTİKALARIMIZ

KALİTE POLİTİKASI

       Haymana Ticaret Borsası olarak temel görevimiz; borsamızda sunulan hizmetler doğrultusunda alım-satım işlemlerinin güvenli ve hızlı olarak gerçekleşmesi için çözümler üretmek, uygun şartları oluşturarak bu doğrultuda oluşan fiyatların, hızlı, doğru, etkin bir şekilde elektronik ortamda gerçekleşmesidir. Güncellenen kalite hedeflerimiz ile Kalite Yönetim Sistemimizi sürekli iyileştirmek temel politikamızdır.

•     Üyelerimiz arasındaki ticari ve sosyal ilişkileri aracılığımızla, güçlendirerek çağdaş çalışma anlayışı ile aşağıdaki temel ilkelere dayanarak hedeflerimizi gerçekleştireceğiz.

•     Üye memnuniyetini gözeterek, tarafsız, doğru, etkin ve kaliteden ödün vermeden çağdaş bir hizmet sunmak,

•     Ülkemizin değerlerine sahip çıkan, etik değerlere bağlı,  tarımı destekleyici faaliyetlerde bulunmak, Borsamızın bulunduğu kentle bütünleşmek, Bölgesel sorunlarına / önceliklerine duyarlı bir borsa olmak,

•     Saydam, tarafsız ve katılımcı yaklaşımlarla hizmet sunmak

•     Çalışanlarımıza güven duyarak; bireysel ve mesleki gelişimlerinin sürekliliğini sağlamak,

•     Kalite Yönetim Sistemini, tüm çalışanlarımızın katılımı ile etkin kılarak, sürekli iyileştirerek hizmet kalitesinin arttırılmasını sağlamak.

 

 

 

 

İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

      Haymana Ticaret Borsası insan kaynağını, verimli ve adil biçimde yöneterek, çalışanların yeteneklerini kuruma kazandırılması, kurum performansını olumlu etkilemesi, sürdürülebilir gelişimin sağlanması en önemli amaçlarımızdandır. İnsan kaynakları temel ilkeleri ile oluşturulmuş; Yeterlilik, kariyer, eşitlilik, güvence ve yansızlık ile aşağıdaki temel işlevler benimsenmiştir.

 

•     HTB insan kaynakları, organizasyon şemasında bulunan birimlere yeterli sayıda personel istihdam edilerek oluşturulmaktadır.

•     Personelin; hak ve sorumlulukları göz ardı edilmeden, kanunlar çercevesinde çalışma hayatı ile ilgili yasa ve kurallara bağlı olarak oluşturulmuştur.

•     Çalışanların, çalışma ortamının iyileştirmesi yapılarak motivasyon artırıcı yöntemlerle kurum içi aitlik duygusu ön planda tutulmaktadır.

•     Çalışanların bilgi ve becerileri doğrultusunda mesleki ve kişisel gelişiminde süreklilik sağlamak için eğitimlerine önem verilmektedir.

•     Her birimin görev tanımlarının gerektirdiği sorumluluk, deneyim, liyakat ve kanunlar çercevesinde ücretlendirme yapılarak oluşturulmaktadır. Çalışanların öneri ve beklentileri dikkate alınmaktadır.

•     Çalışanların beklentileri doğrultusunda kişisel gelişimleri için gerekli ortam sağlanır

•     Performansları yüksek çalışanları kurum içerisinde onurlandırılır.

•     Çalışanların kendi aralarında iletişiminin artırılması için sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir.

•     Kurum içerisinde seffaf ve açık bir yaklaşım sergilenir. Kapsayıcı herkesi içine alan süreçler izlenir.

Haymana Ticaret Borsası İnsan Kaynakları Politikası; hizmet kalitemizi sürekli iyileştirmek ve üye memnuniyetinin arttırılmasına destek sağlamak amacıyla;  çalışanlarımızın bireysel ve mesleki gelişimlerine katkıda bulunmaktır.

 

MALİ İŞLER POLİTİKASI

       Haymana Ticaret Borsası, mali kaynaklarını, ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde kayıt altına alarak, güçlü tarım politikaları gelişimine katkı saglayabilmek, Üyelerimiz için yatırım ortamlarının iyileştirerek yeni yatırım alanları oluşturulmasına farkındalık yaratan ; sürdürülebilir ve kaliteli üretimi teşvik eden yatırımları destekleyen ve tüm kaynakların ekonomik kullanılarak, hizmette kalite anlayışı ile şeffaf ve denetlenebilir bir şeklide değerlendirilmektedir. 

      Yapılan sosyal harcamalar ve projelerle desteklenen yatırım harcamaları ile uluslararası, ulusal ve bölgesel alanda; ticari hayata katkı yapmak, dünyada ve ülkemizde sektörde yaşanan gelişmeleri takip etmek suretiyle üyelerimize ve çiftçilerimize kaliteli hizmet sunabilmek için güçlü ve güvenilir politikalar geliştirmek amaçlı çalışırken, faaliyetleriyle ilgili olarak da harcamalarda bulunmaktadır. Bu harcamalar için borsaların temel gelir kalemleri olan tescil ücretleri, aidatlar, kantar ve proje destekleri gibi kaynaklarını şeffaf ve ekonomik kullanması borsamızın mali politikasıdır.

    Haymana Ticaret Borsası Mali İşler Politikası; ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde harcama ve gelirleri kayıt altına alarak, kaynaklarını doğru, tarafsız, seffaf ve denetlenebilir bir şeklide kullanmaktır.

 

BİLGİ VE İLETİŞİM POLİTİKASI

      Haymana Ticaret Borsası Akreditasyon ve Kalite Yönetim sistemi çerçevesinde hazırlanan  bilgi ve iletişim politikasının amacı; HTB güçlü kurumsal altyapı bütünlüğü sağlanarak,  sürekli gelişen teknoloji ile borsacılık işlemlerinde sektörel gelişmeleri yansıtarak takip edilmesi, küresel şartlara uyum sağlanarak dünyada ve ülkemizdeki gelişmeleri paydaşlarımıza dünya standartlarına uygun, güvenli ve kaliteli hizmet vererek, başta tarım ticareti olmak üzere güncel ve güvenilir bilgiyi aktarmak, teknolojideki gelişmeleri doğru ve etkin bir şekilde kullanarak hizmetlerin sürekliliğini, Haymana Ticaret Borsası’nın istikrarlı büyümesi ile güncel mevzuatlar doğrultusunda veri akışı sağlanıp bilginin güvenliğini sağlamaktır.

     Üyelerinin mesleki etkinliklerinde yeniliklere uyum sağlamasını kolaylaştıran alt yapıyı sunmak ve kurumsal gelişimlerini sağlamakla birlikte tüm süreçi haymana ticaret borsası alt yapısını bilgi ve teknolojiyi entegre ederek, sistem güncellemeleriyle üyelere hızlı ve hatasız hizmeti sunmak için oluşturduğumuz ilkeler şunlardır;

Haymana Ticaret Borsası Bilgi ve İletişim Politikası; Bilgi güvenliği ve devamlılığını sağlamak, Dijital arşivleme sistemini oluşturularak, geçmiş zaman bilgi erişebilirliğini sağlıklı ve doğru sağlamak,  izlenebilirliği kolaylaştırmak,

 

BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER / HABERLEŞME POLİTİKASI

     Başkent Ankarada yer alan tarım, gıda ve hayvancılık sektöründe faaliyet gösteren ekonomik aktörlerin Haymana Ticaret Borsası olarak aracılığını yaparken, ilgili sektörlerle hizmet verdiğimiz alanda faaliyetlerin etkin ve hızlı bir biçimde bilgi iletimini sağlamaktır. Aşağıdaki temel ilkeler benimsenmiştir.

·       Kuruma ait web sayfası ve sosyal medyanın etkin kullanımıyla; tüm paydaşların Haymana Ticaret Borsası ile sosyal medya araçlarıyla bağlantılarını kurmasını sağlamaktır.

·       Metin, görsel veya video ile bilgilerinin aktarılması, güncelliğinin korunması ve sağlıklı bir iletişim ağının oluşmasıdır.

·       Yazılı ve Görsel basın organları arasında hiçbir ayrım yapmaksızın tarafsız olarak tüm yayın organlarına önyargısız ve aynı mesafededir.

·       Borsamızın yapmış olduğu çalışmaları kamuoyuna duyururken, ulusal ve yerel basında yer alan yazılı ve görsel basın organlarından yararlanırken, doğru ve objektiflik kriterlerine uyar, tarafları rencide edici yayınlara izin vermemektedir.

·       Yapılan tüm yayınlarda paydaşlarımıza; başta üyelerimiz olmak üzere, konu ile ilgili tüm tarafları dogru bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

 

ÜYE İLİŞKİLERİ POLİTİKASI

       Haymana Ticaret Borsası vizyon, misyon ve stratejik planımız doğrultusunda “Üye İlişkileri Politikası”  üye memnuniyetinin ön planda tutulduğu, doğru, güvenilir, şeffaf, tarafsız, TOBB Akreditasyon sistemine uygun, çözüm odaklı, güncelliğini koruyan,   üye gizliliklerine saygılı, yenilikçi, yön veren bir kurum olarak kaliteli hizmet sunmak, bu esaslara dayanarak üye şikayet ve önerilerinin etkin olarak değerlendirilmesiyle en iyi hizmeti sunmaktır.

    Üyelerimizin öneri, memnuniyet ve şikâyetlerini kanunlara uygun olarak objektif, şeffaflık ve gizlilik esaslarına bağlı kalarak değerlendirilmesi ve çözüm önerileri sunulmasıdır.

•     Kalite; Borsa üyelerine verdiği hizmetlerin kalitesini güncelleyerek, arttırmayı temel ilke haline getirerek Akreditasyon Sistemini oluşturmuş ve devamlılık sağlanmasına yönelik çalışmaları devam etmektedir.

•     Güvenirlik ve Gizlilik; borsa üye bilgilerinin korunması, verilerin gizlilik esasına bağlı kalarak kullanılması açısından güvenilir kimliğe sahiptir.

•     Şeffaflık ve Tarafsızlık; Borsa üyeleri öneri, memnuniyet ve şikâyetlerini doğru eksiksiz kanunlara uygun değerlendirilmesi ve borsamızın cözüm önerisi bulunmasıdır.

•     Görev bilinci sorumluluğu ile hareket etmek ve çözüm odaklı olmak; Haymana Ticaret Borsası yönetim kurulu, meclis ve borsa personeli ilgili kanun, mevzuat ve yönetmeliklerin doğrultusunda; çalışmalarında görevlerinin farkında olması ve paydaşlar tarafından talep edilen konu üzerinde uygulanabilir çözümler üretmektedir.

•     Topluma ve Çevreye Duyarlı Olmak; borsamız topluma faydalı olacak çalışmalara ve çevre bilinci ile hareket eder.

•     Sosyal Sorumluluk Bilincinde Olmak; sosyal sorumluluk yardımları ile katkı sağlar.

 

  İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

     İş sağlığı ve güvenliği politikası ile borsamızın tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde şartlara uyarak çalışanlarına, üyelerine, paydaşlarına, tedarikçi ve ziyaretçilerine sağlıklı ve güvenli bir iş ortamı sağlanarak, faaliyetlerini yürütürken ortaya çıkabilecek olası tehlikeli durumlarda ilgili risk değerlendirmelerini düzenli yaparak önlemek, riskleri kontrol altına alarak iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını sürekli iyileştirmeyi hedeflemiştir.

 

 

ÇEVRE POLİTİKASI

    Küresel iklim değişikliği ile sorumluluk bilinci ile hareket eden borsamız; Sürdürülebilirlik yaklaşımı ile çalışanlarının, üyelerinin, paydaşlarının, tedarikçilerin ve ziyaretçilerin çevre bilincini artıran kurumsal yapısı ile faaliyetlerle ilgili risk görülen alanlarda sürekli iyileştirilmesini sağlamak ve çevreye olan etkileri en aza indirmek; tarıma dayalı sanayi ve ileri teknoloji entegrasyonun da yüksek çevre bilincini ön planda tutmak, bu konudaki çalışmalarda öncü rol almak; ülke düzeyinde çevre bilincinin yaygınlaşması ve çevre dostu uygulamaların yerleşmesine katkı sağlamak ve desteklemek temel politikamızdır.

•     Kurum içi ve dışı çevre kirlenmesine etki eden etkenleri en aza indirmek,

•     Mevcut kaynakları (su, elektrik) etkin ve akılcı bir şekilde kullanmak,

•     Geri dönüşüme katkı sağlayacak kâğıt, atık pil, plastik kapak gibi malzemelerini ayrı toplamak

•     Kurum içinde ve dışında çevre ile ilgili bilinçlendirme faaliyetlerinde yer almak, destek vermek

•     Çevreye dost projeler geliştirmek

 

 
  4. STRATEJİ GELİŞTİRME: AMAÇ ve HEDEFLER VE STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ

 

 

 

 

Bu bölümde Haymana Ticaret Borsası faaliyetlerine ilişkin 2024-2028 döneminde gerçekleştirmeyi planladığımız amaç, hedefler, bunlara ilişkin performans göstergeleri ile stratejiler yer almaktadır

 

 

 

4.1 AMAÇ VE HEDEFLER

       Amaç ve hedefler belirlenirken Haymana Ticaret Borsası için önemli olan konularda, üyeler-yararlanıcılar, iş süreçlerinin iyileştirilmesi, kurumsal kapasitenin geliştirilmesi ve finansal olmak üzere dört temel perspektife odaklanılmıştır. Buna göre;

 

 

4.1.1      Üyeler-Yararlanıcılar Perspektifi

        Kuruluşumuzun misyonu ürün fiyatlarının üretici açısından aşırı düşmesini ve üyeler açısından Uluslararası ve ulusal platformda gelişmeleri güncel olarak takip etmek, toplumsal yaşama yön verip, kalkınma ve gelişime katkıda bulunarak, borsacılık hizmet anlayışımıza yenilikleri yansıtarak, çiftçi ve üye memnuniyetini artırararak faaliyetini içermektedir. Bu faaliyet üyeler-yararlanıcıların çıkarını gözetirken beklentilerinin karşılanması ve hizmetlerden memnun kalınmasının sağlanması hedeflenerek gerçekleştirilmektedir. Stratejik planda amaç ve hedefler belirlenirken bu husus dikkate alınmıştır.

 

4.1.2      İş Süreçlerinin İyileştirilmesi Perspektifi

Kurumumuz TOBB Akreditasyon Sistemine göre uyumlaştırarak iş ve işlemleri, iş süreçleri bu çalışmalar doğrultusunda şekillendirilmektedir. Çalışmalar yürütülürken risk analizleri yapılmış, gerçekleşebilecek risklere yönelik eylem planları hazırlanmıştır.

 

4.1.3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Perspektifi

       1987 yılından beri faaliyette olan Kurumumuz köklü bir kurumsal yapı ve kültüre sahiptir. Faaliyetler yürütülürken etkin insan kaynakları yönetimi hedeflenmekte, eğitim ihtiyacı bu doğrultuda belirlenmektedir. Kurumsal kimlik çalışmaları ile etkin bir kurumsal kültürün oluşturulması ve bunun sürdürülmesi hedeflenmiştir. Kuruluşumuz amaç ve hedefleri oluş- turulurken bu perspektif dikkate alınmıştır.

4.1.4      Finansal Perspektif

Faaliyetlerimiz gerçekleştirilirken sürdürülebilir ve etkin bir mali yönetim gerekmektedir. Amaç ve hedeflerimiz belirlenirken bu perspektif dikkate alınmıştır.

 

4.2 STRATEJİK AMAÇLAR

 

Stratejik amaç ve hedeflerinin belirlenmesinde; Borsa’nın misyonu, vizyonu, ilkeleri, paydaş beklentileri, GZTF ve PEST analizinden yararlanılmıştır. Buna göre faaliyetlerimiz gruplandırılmış, stratejik amaçlar ve stratejik amaçlar için hedefler belirlenmiştir.

Stratejik amaçlarımız; Borsamızın etkinliğini artırıcı nitelikte olmasına, aynı zamanda gerçekçilikten ve ulaşılabilirlikten uzak olmamasına dikkat edilerek hazırlanmıştır. Stratejik hedeflerimiz ve faaliyetlerimiz; stratejik amaçlarımıza ulaşmak için atacağımız adımları gösterirken, kendine özgü ve ölçülebilir alt amaçlar olarak belirlenmiştir. Stratejik amaçların aksine hedeflerin ve faaliyetlerin sayısal olarak ifade edilmesine ve bir zaman dilimini kapsamasına özen gösterilmiştir. Bir stratejik amacı gerçekleştirebilmek için birden fazla hedef ve faaliyet belirlenmiştir.

 

 

4.3 STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ

 

2.5   Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi

      Kurumumuz 2024-2028 dönemi için hazırlanmış Stratejik Planında 5 amaç, bu amaçlar altında 13 adet stratejik hedef yer almaktadır.

       Uygulanmakta olan Stratejik Plandaki 5 adet stratejik amaçların 2024-2028 amaç ve hedeflere dair gerçekleşme oranları ise Tablo’da gösterilmektedir.

 

 

 

STRATEJİK AMAÇ 1. ALIM- SATIM YAPILAN ÜRÜNLERLE ILGILI PIYASALARDA ISTIKRARIN SÜRDÜRÜLMESI.

TAMAMLANMA

ORANI

·       Hedef 1.1 Yurt içi hububat piyasa fiyatları TMO ve tüccar alım fiyatına göre +/- %25 bandında tutulacaktır.

 

% 100

STRATEJİK AMAÇ 2. KURUMSAL KAPASITENIN GELIŞTIRILMESI

TAMAMLANMA

ORANI

·       Hedef 2.1 Personel niteliği arttırılacaktır.

% 75

·       Hedef 2.2 Çalışan personelin memnuniyeti arttırılacaktır.

% 75

·       Hedef 2.3 Kurumun faaliyetlerinin etkin tanıtımı ve farkındalığın arttırılması sağlanacaktır.

%95

·       Hedef 2.4 Üyelerin talepleri doğrultusunda faaliyetler düzenlenmesi (eğitim, fuar, seminer katılım)

 

-

·       Hedef 2.5 Haymana Ticaret Borsasının Akredite olması için çalışmaları sürdürmek.

-

STRATEJİK AMAÇ 3. GELIŞEN TEKNOLOJININ ETKIN ŞEKILDE KULLANILMASI

TAMAMLANMA

ORANI

·       Hedef 3.1.  Bilgi ve iletişim altyapısı dijital Dönüşümle Güçlendirilmesi

%100

·       Hedef 3.2. Üreticilerimiz Ve Üyelerimiz İçin Hizmet Alanını Genişleterek; Hububat Ve Baklagil Ticaretini Kolaylaştıracak Teknolojik Gelişmeleri Takip Etmek, Uygulamak

%100

·       Hedef 3.3 Laboratuvarın modernizasyonu sağlanacak, analiz ve deney    sayısı arttırılacaktır.

%100

STRATEJİK AMAÇ 4. ALT YAPININ İYILEŞTIRILMESI

TAMAMLANMA

ORANI

·       Hedef 4.1 İhtiyaç gerekliliğinde Depo kiralama garantisi çerçevesinde aracı olmak, açık yığınlar ve kapalı depolama alanları sağlamak

 

%90

·       Hedef 4.2 Haymana Ticaret Borsasının Bina ve Çevresinin; Alt Yapısını Yenilemek ve Güçlendirmek

·        

%100

·       Hedef 4.3 Çevre duyarlılığına yönelik atık kağıt,pil, plastik gibi ürünlerin gerekli yerlere ulaşımını sağlamak.İlçeye katkı sağlayacak çevreci proje yapmak

%80- %100

STRATEJİK AMAÇ 5. HAYMANA TICARET BORSASI KAPASITESI ARTIRIMI VE İLÇEYE KATKI SAĞLANMASI

TAMAMLANMA

ORANI

·       Hedef 5.1 Uygulanan proje sayısını artırmak

%100

 

 

 

İZLEME VE DEĞERLENDİRMEOkul İzleme ve Değerlendirme Formu

 

 

5.İZLEME VE DEĞERLENDİRME

 

Haymana Ticaret Borsası'nın Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme süreci, hedeflenen amaçların ve stratejik önceliklerin ne derece başarılı bir şekilde gerçekleştirildiğini değerlendirmek amacıyla yürütülen bir dizi sistematik süreçtir. Bu süreçte, kurumun gelişimine katkıda bulunacak şekilde sürekli olarak iyileştirilmeyi hedeflemektedir. Haymana Ticaret Borsası için izlenebilecek temel adımlar ve yöntemler yer almaktadır.

1. Stratejik Planın Belirlenmesi ve Hedeflerin Netleştirilmesi

Öncelikle stratejik planın kapsamı net bir şekilde belirlediğimiz hedefleri yıl bazında gerçekleşme oranları hesaplanarak bu plan dahilinde tüm hedefler ölçülebilir nitelik taşınmasına özen gösterilmiştir. olmalıdır. Stratejik hedefler genellikle aşağıdaki alanları kapsar:

  • Ekonomik büyüme ve ticaret hacminin artırılması
  • Üye memnuniyetinin sağlanması
  • Ticaretin şeffaflık ve adil bir şekilde yürütülmesi
  • Dijitalleşme ve teknolojinin entegrasyonu
  • Eğitim, seminer ve diğer geliştirme faaliyetlerinin artırılması öncelik hedefler önceliktir.

2. Performans Göstergelerinin Belirlenmesi

Hedeflerin ne kadar başarılı bir şekilde gerçekleştirildiğini ölçmek için, anahtar performans göstergelerini belirlenmelidir. Bu göstergeler, ticaret hacmi, işlem sayısı, üye sayısındaki artış, eğitim programlarının katılım oranları, üyelerin geri bildirimleri gibi metrikler gibi kıstaslar ele alınmıştır. Örnek performans göstergeleri olarak ;

  • Ticaret hacmi: Yıllık tescil miktarındaki artış oranı
  • Üye sayısı: Üye sayısındaki artış
  • Katılım oranları: Ticaret Borsasının düzenlemiş olduğu toplantılara katılım oranı
  • Teknolojik altyapı kullanım oranı: Dijital platformlara erişim ve kullanım oranları düzenlenmiştir.

3. Dönemsel İzleme ve Değerlendirme

Stratejik planın izlenmesi, yıl içerisinde ayda 2 kez yönetim kurulu ve meclis kurulunun yer aldığı genel sekreterin ve Akreditasyon birim sorumlusunun bildilendirme yapılmıştır. Genel Sekreter ve Akreditasyon Sorumlusunun diğer birimlerin bilgilendirme toplantıları düzenli olarak ayda bir defa görüşülmüştür. Ayda 2 defa Genel Sekreter ve Akreditasyon sorumlusu toplantı yapmıştır. Toplantı tutanakları Ek’te yer almaktadır. Bu değerlendirme aşamaları aşağıdaki süreçleri izlenebilir hale getirmiştir.

  • Görüş Toplama: Uygulanması düşünülen yeni proje fikirlerinin görüşülmesi
  • İlerleme Değerlendirmesi: Gerçekleştirilen faaliyetler, belirlenen hedeflerle karşılaştırılarak ilerleme durumu değerlendirilir.
  • Sorunların Belirlenmesi: Hedeflere ulaşmada karşılaşılan engeller ve zorluklar tespit edilir.

 

4. Strateji ve Plan Revizyonu

Elde edilen sonuçlara dayanarak, stratejik plan ve uygulamalar gözden geçirilerek planlanan hedeflere ulaşmada eksiklikler varsa, düzeltici adımlar belirlenir. Bu aşamada yapılabilecekler adımlar aşağıda belirtilmiştir:

  • Hedeflerin Güncellenmesi: Gerekirse hedeflerde değişiklikler yapılabilir.
  • Strateji Revizyonu: İşleyişteki sorunlara göre stratejiler gözden geçirilip iyileştirilebilir.
  • Kaynak Tahsisi: Eksik kaynaklar belirlenerek, bu kaynakların etkin bir şekilde tahsis edilmesi sağlanabilir.

5. Geribildirim ve İletişim

İzleme ve değerlendirme süreci, sadece iç düzeyde değil, aynı zamanda üyeler ve diğer paydaşlarla da paylaşılmalıdır. Borsa üyelerinin geri bildirimleri, yapılan faaliyetlerin etkinliğini artırmada önemli bir rol oynar. Bu bağlamda:

  • Üye Anketleri ve Geri Bildirimler: Üyelerin görüşleri, hizmetlerin iyileştirilmesi için faydalı olabilir.
  • Toplantılar ve Çalıştaylar: Stratejik planın performansını değerlendiren yıllık toplantılar düzenlenebilir.

6. Raporlama ve Sonuçların Sunulması

Değerlendirme sürecinin sonunda, elde edilen bulgular ve geliştirme önerileriyle ilgili rapor hazırlanır ve paydaşlara sunulur. Bu raporlar, hem borsa içindeki yönetim kademeleriyle hem de dış paydaşlarla (yerel otoriteler, ticaret odaları, vb.) paylaşılabilir.

Rapor içeriği şu unsurları içerebilir:

  • Hedeflere ne derece ulaşıldığı
  • Başarılar ve eksiklikler
  • Yöntemlerin etkinliği
  • Gelecekte yapılması gereken düzeltici faaliyetler

7. Sürekli İyileştirme ve Yeniden Planlama

Stratejik plan izleme ve değerlendirme, sadece mevcut stratejinin analizini değil, aynı zamanda sürekli iyileştirme için bir fırsat sunmaktadır. Stratejik planlar, piyasa koşulları, yerel ekonomi ve teknoloji değişiklikleri ile uyumlu olmalı ve gerektiğinde esnek bir şekilde güncellenmektedir.


Sonuç:

Haymana Ticaret Borsası'nın stratejik plan izleme ve değerlendirme süreci, hem planın etkinliğini ölçmek hem de sürekli olarak iyileştirme yaparak borsanın büyümesini sağlamak için kritik öneme sahiptir. Bu süreç, hedeflere ulaşmak için atılan adımların doğruluğunu kontrol etmek ve gelişen ihtiyaçlara hızlı bir şekilde cevap verebilmek için etkin bir şekilde uygulanmaktadır.

 

 

 

                                     HAZIRLAYAN

                            ONAYLAYAN

                  Projeler ve Akreditasyon Birimi

                          Genel Sekreter

                                  BETÜL YILMAZ

                              OĞUZ ÖZER

 

 

 

 

 

 

 

[1] İnsan Kaynakları Yönetiminde Bir Uygulama Örneği: İngiltere Sayıştayı, Yaşar Uzun, Sayıştay Dergisi, Sayı: 70

[2] Projeler biriminde çalışan personel aynı zamanda laboratuar birimde de çalışmakta olduğu için 1 kez sayılmıştır.